Programas de Microsof Office
hecho por:Estephania López Rojas
Microsoft Office Word
Word es uno de los procesadores de texto de mayor
uso, es una aplicación o programa de tratamiento de textos donde se puede
crear, modificar y dar forma a los documentos o textos con los que trabajemos.
Usar un
programa de procesamiento de texto significa que se puede escribir el texto de
un documento y editarlo (realizar cambios) posteriormente sin tener que volver
a escribir todo.
Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y
dibujos, te ayudan para trabajar con los mismos, aplicándoles estilos, diseños
y formatos para que tomen una apariencia profesional.
Microsoft Excel
Excel es
un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel
forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de
forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft
PowerPoint es un programa gráfico que se especializa en la elaboración de
presentaciones eficaces para negocios. Muchos programas gráficos le pueden
ayudar a dibujar, pero PowerPoint le facilita la combinación de texto y
dibujos, formas y colores, para transmitir eficazmente un mensaje.
A
continuación unas cuantas cosas que puede hacer con PowerPoint
-Escribir
el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo
de otro programa.
-Definir
una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su
presentación, o bien, hacer un diseño personalizado de cada diapositiva.
-Crear
animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar
con unos cuantos tecleos, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no
tendrá que manosear transparencias!
-Crear
documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su
presentación.
PowerPoint
se compone de
Diapositivas: Las diapositivas constituyen las
"hojas" de una presentación. Las dispositivas pueden tener títulos,
texto, gráficos, objetos, formas, imágenes prediseñadas y elementos visuales y
gráficos creados con otras aplicaciones.
Documentos: Son hojas que consisten en
miniaturas impresas de las diapositivas y puede haber dos, tres o seis por
página.
Notas para el orador: Consiste en hojas donde
podrás ver una imagen en miniatura de la diapositiva junto con cualquier
nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.
Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos
y el texto principal, no los elementos gráficos ni el texto que hayas
escrito con la herramienta "Texto". Los esquemas los puedes imprimir
como cualquier otro documento.
Presentaciones: Consiste en un conjunto de
diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el
esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. A medida que creas cada
una de las diapositivas estás creando una presentación.
Microsoft Office Outlook
Es un
potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones, como
administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos.
Programa prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de
los más utilizados a nivel mundial para este desempeño.
Microsoft Office Publisher
Programa
que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un programa
potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos, sobre
todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico.
Microsoft Office Access
Potente gestor de bases de datos con el que podemos
crear incluso nuestras propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access
pueden ser utilizadas en otros programas de Microsoft.
